Términos y Condiciones de Venta

BitCoast Weekend 2025 – Pichilemu, Chile

  1. Organizador y objeto
     BitMedios SpA, RUT 78.001.235-8, con domicilio en Santiago de Chile (el “Organizador”), produce el festival presencial BitCoast Weekend a celebrarse del 21 al 23 de noviembre de 2025 en Pichilemu. Estos Términos y Condiciones de Venta (“TyC”) regulan la compra y uso de las entradas (“Tickets”). 
  2. Aceptación de los TyC
     Al comprar un Ticket, el usuario declara haber leído, entendido y aceptado íntegramente estos TyC y ser mayor de 18 años o contar con la autorización de sus representantes legales. 
  3. Categorías de Ticket y beneficios
    • General – Acceso a actividades en sala (La Previa, keynotes, workshops, paneles, coaching grupal, cine bitcoiner), BitCoast Party en Waitara Surf Club, networking y actividades al aire libre. 
    • Business – Todo lo anterior + almuerzos y cena de networking, traslados Santiago–Pichilemu y traslados locales, comunidad digital BitCoast Business. 
    • VIB – Todo lo anterior + alojamiento en Cuarzo Lodge con desayuno, sesiones de yoga & meditación, temazcal guiado.
       Servicios adicionales (“Add-Ons”) como transporte oficial para Ticket General o clases de surf se rigen por estos mismos TyC. 
  4. Precios, moneda e impuestos
     Los precios se expresan en pesos chilenos (CLP) e incluyen impuestos y cargos obligatorios. Cualquier tasa de servicio de la plataforma se mostrará antes del pago. Promociones y descuentos indicarán su vigencia y cupos. 
  5. Canal de venta y proceso de compra
    • Venta exclusiva en línea en bitcoast.cl o ticketera autorizada.
    • Flujo: selección de Tickets/Add-Ons → ingreso de datos reales → aceptación de TyC → pago electrónico → confirmación con e-ticket (código QR).
    • No hay ventas en efectivo ni en sitio. Cada Ticket se canjea una sola vez por pulsera nominativa en la acreditación. 
  6. Disponibilidad y aforo
     La emisión de Tickets está limitada al aforo legal del recinto. Compras que excedan capacidad o presenten fraude podrán ser anuladas con reembolso íntegro. 
  7. Carácter personal, transferencias y reventa
     Los Tickets son personales e intransferibles.La reventa o compra en canales no oficiales invalida el Ticket sin derecho a devolución. 
  8. Restricciones de edad y conducta
    • La Previa y BitCoast Party: +18. Se solicitará cédula de identidad.
    • Niños menores 12 años pueden ingresar gratis, acompañados de adulto con Ticket, a zonas familiares.
    • Prohibido portar armas, drogas, objetos peligrosos y fumar fuera de zonas designadas.
    • El Organizador se reserva el derecho de admisión y permanencia; incumplimientos implican expulsión sin reembolso. 
  9. Cambios en programación
    La agenda, horarios, speakers o actividades pueden ser ajustados por razones operativas o fuerza mayor. Dichos cambios no darán derecho a reembolso siempre que se mantenga la esencia del Evento. 
  10. Riesgos y limitación de responsabilidad
     El asistente asume los riesgos propios de actividades físicas o al aire libre. El Organizador responde solo por daño derivado de dolo o culpa grave; su responsabilidad máxima se limita al valor pagado por el Ticket. No responde por gastos indirectos (transporte, alojamiento, etc.) ni por pérdidas o robos de efectos personales. 
  11. Fuerza mayor
     Situaciones de fuerza mayor (desastres naturales, emergencias sanitarias, actos de autoridad) podrán motivar suspensión, reprogramación o modificaciones. En tal caso se aplicará la Política de Devoluciones y Cancelaciones publicada en este sitio. 
  12. Uso de imagen
     El asistente autoriza la captación y difusión de su imagen en fotografías y videos del Evento para fines periodísticos o promocionales, sin compensación. Quien no desee aparecer debe notificarlo por escrito antes del ingreso y evitar zonas de filmación. 
  13. Propiedad intelectual
     Marcas, logos, presentaciones y contenidos exhibidos pertenecen a sus titulares y no pueden ser reproducidos sin permiso. 
  14. Datos personales
     El tratamiento de datos del comprador se rige por la Política de Privacidad de BitCoast Weekend, que el usuario declara conocer y aceptar. 
  15. Ley aplicable y jurisdicción
     Estos TyC se rigen por las leyes de la República de Chile. Toda controversia se someterá a los tribunales ordinarios de justicia de Santiago, sin perjuicio de los derechos del consumidor ante SERNAC. 
  16. Contacto
     Para consultas sobre Tickets o estos TyC: [email protected]

Última actualización: 10 de Julio de 2025